PMB. FICHE TECHNIQUE : DSI (Diffusion Sélective de l' Information)

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1 PMB FICHE TECHNIQUE : DSI (Diffusion Sélective de l' Information) Définition La DSI prend plusieurs appellations : les plus parlantes sont certainement " profil documentaire " ou " profil personnalisé " ou " profil de recherche ", La Diffusion Sélective de l Information (DSI) est un service qui consiste à diffuser aux usagers de façon régulière, les résultats d'une recherche personnalisé par rapport au profil de l'usager et ses centres d'intérêt. Il s'agit d'un outil de veille documentaire. La DSI permet de communiquer les nouveautés du fond documentaire sur un sujet ou dans un domaine précis. La DSI est donc une mise à jour perpétuelle des connaissances d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs. On distingue donc deux types de diffusion sélective d'information : l'une correspond à la fourniture de références répondant au profil d'un seul utilisateur : la diffusion est alors strictement " individuelle ", on parle de " profil personnalisé " et dans PMB on parle de «DSI privée» utilisant les «bannettes privées» l'autre correspond à la fourniture de références répondant au profil d'intérêt d'un groupe homogène d'utilisateurs. C'est un " profil de groupe " qui se traduit généralement par une proposition de différents " profils standards " et dans PMB on parle alors de «DSI publique» utilisant les «bannettes publiques» Mise en oeuvre de la DSI dans PMB Elle suit le schéma suivant : création d'une équation de recherche Les équations sont des recherches multicritères sélectionnées qui vont permettre le remplissage des bannettes. création d'une bannette Les bannettes sont des réservoirs de nouveautés. C'est le contenu de ces bannettes qui va être envoyé aux abonnés lors de la diffusion. liaison entre la bannette et l' équation de recherche liaison entre la bannette et les abonnés ou groupes d'abonnés diffusion La diffusion est la dernière étape de la DSI. Une fois une ou des bannettes créées, et que des équations y aient été attribuées, vous pouvez diffuser l'information. La diffusion

2 automatique présente à la fois les bannettes de diffusion publique et celles de diffusion privée. DSI Publique : Initiative du Gestionnaire, partie privée de PMB Usagers D.S.I. 3 1 création d'une équation de recherche 3 2 création d'une bannette 3 4 Diffusion 1 Création d'une équation de recherche faire une recherche multicritère

3 Au résultat affiché de votre recherche -> Transformer en équation DSI Donner un nom à l' équation Note : vous pourrez à tout moment modifier une équation de recherche, ce qui permettra de modifier, ajouter ou retirer des critères à l'équation de recherche. Affichez les différentes équations de recherche en tapant * (troncature) et cliquez sur une Equation pour la modifier. 2 Création d'une bannette publique Cliquer sur bannette publique et sur l' onglet «ajouter» après lui avoir donné un nom ; ajouter éventuellement des commentaires et compléter la fiche avec les éléments demandés

4 cochez bannette automatique, périodicité (1 par ex.), nombre de notices (10 par ex.), choisissez une catégorie de lecteurs et cochez diffusion par . Si vous ne la déclarez pas automatique, la bannette publique sera diffusée manuellement et non automatiquement. Enregistrez ensuite. Votre bannette apparaît alors

5 En cliquant dans la colonne «Equations associées» sur la ligne «théatre» vous obtenez la liste des équations et vous créez la ou les associations voulues en cochant et en enregistrant En cliquant sur l'onglet «abonnés» à droite de l' écran, vous liez la bannette à des groupes d'usagers ou à des usagers. Vous enregistrez

6 Vous pouvez aussi définir des classements pour vous permettre d'organiser vos bannettes et vos équations. Cliquer sur ajouter un classement et déterminer si c'est un classement de bannette ou un classement d' équation. Ceci vous permettra lors de la création de bannettes et d' équations Vous avez donc créé et mémorisé par sa transformation en DSI une équation de recherche, puis vous avez créé une bannette publique (sorte de panier évolutif) qui est liée à l' équation de recherche idoine et au public visé. Diffusion Trois propositions sont faites : diffuser, diffusion automatique et diffusion manuelle. La diffusion automatique présente à la fois les bannettes de diffusion publique et celles de diffusion privée. La diffusion manuelle présente les bannettes publiques pour lesquelles l'option «bannette automatique» n'a pas été cochée lors de la création de la bannette.

7 Les actions proposées sont les suivantes Pour que l'on voit apparaître un changement dans le nombre de notices du tableau, il faut que la base de données ait été modifiée par l'ajout d''au moins une nouvelle notice (sur le théâtre dans l' exemple) pour que l' action remplir puisse avoir un effet. On peut visualiser la bannette : on accède à un panier comportant les références on peut aussi vider la bannette, la remplir dans les conditions annoncées ci-dessus, diffuser la bannette ou faire les trois actions chronologiquement : vider, remplir, diffuser La diffusion aura pour effet de la rendre visible dans l' OPAC pour les catégories ou usagers déterminés après que ceux-ci se soient identifiés dans l' OPAC l'exportation de la bannette aura pour effet sa transmission par mail? Il faut bien sûr que vos lecteurs aient une adresse pour qu'ils reçoivent le contenu de la bannette par mail. Le mail qui sera envoyé est ouvert à l'écran dans une fenêtre popup. La DSI privée Initiative de l' Usager (du Lecteur) partie publique de PMB (OPAC) Elle permet à chaque usager (lecteur) identifié de concevoir lui même un "profil documentaire" lui permettant de connaître les nouveautés de la bibliothèque ou du centre de documentation correspondant à ses centres d'intérêts. Ce lecteur sera propriétaire de sa bannette privée et il créera sa «DSI privée»: bannette et équation de recherche depuis l' OPAC attention les DSI personnalisées ne sont visibles qu'à un endroit dans l'interface de gestion de PMB : DSI --> bannettes-- > privées aprés identification sur l' OPAC

8 vous accédez à votre compte personnel En cliquant sur Accéder à votre information personnalisée, vous pouvez voir les bannettes auxquelles vous êtes abonnés. Vous pouvez ensuite gérer vos bannettes apparaîtront en premier les bannettes publiques auxquelles vous avez droit et que vous pourrez consulter mais pour lesquelles vous n'aurez pas de droit de gestion et apparaîtront en dessous vos bannettes personnelles (bannettes privées) que vous pourrez consulter et supprimer.

9 Vous pouvez aussi créer un nouvel abonnement (une nouvelle bannette personnelle privée) cliquez sur l'onglet créer un abonnement. On vous propose de faire une recherche multicritère : aprés avoir construit votre équation de recherche vous cliquez sur l' onglet «Rechercher» lorsque vous cliquez sur afficher on vous propose de créer un abonnement (une bannette privée)

10 Vous devez donner un nom à votre bannette privée et dire quelle est la périodicité d'envoi souhaitée des nouveautés sur le sujet de votre recherche La nouvelle bannette privée apparaît alors lorsque vous cliquez sur la gestion de vos abonnements Pour que l'on voit apparaître un changement dans le nombre de notices du tableau, il faut que la base de données ait été modifiée par l'ajout d''au moins une nouvelle notice